情况报告书是一种以客观、准确和清晰的方式记录和描述特定情况或事件的文书。它通常包括以下几个部分：
1. 报告标题：简明扼要地概括报告的内容和主题。
2. 报告摘要：在报告的开头部分提供一个简要的概述，介绍报告的目的、重点和结论，以方便读者快速了解报告内容。
3. 引言：对报告的背景和目的进行介绍，说明为什么要进行这份报告。引言部分应该包含相关背景信息和相关的背景，以便读者了解报告的背景。
4. 主体部分：根据报告的特定需求和目的，以逻辑和结构清晰的方式详细陈述当前情况或事件的相关信息。主体部分可以根据需要灵活划分段落，并使用有关数据、事实、证据和支撑材料来支持和阐述。
5. 结论：对主要发现和结果进行总结和概括，并提供一些具体的建议或推荐。结论部分应该紧密与报告的目的和问题相关联。
6. 参考资料或附件：如有需要，包括一些相关的附加材料或参考资料，以便读者进一步了解和研究相关问题。
在写作情况报告书时，需要注意以下几点：
- 以客观、准确和清晰的方式描述情况或事件。避免主观偏见的表达。
- 使用简明扼要的语言，避免冗长和复杂的句子。
- 使用适当的段落分隔和标题，以提高报告的易读性和可理解性。
- 使用图表、表格或其他可视化工具来辅助说明，使报告更具可视化效果。
- 结构和组织信息，保持逻辑的连贯性，使报告的结构清晰明了。
最后，在完成情况报告书之前，应该进行详细的审校和校对，确保报告中没有语法、拼写或逻辑错误，并使报告内容尽可能的科学可靠和细致入微。
