压缩文件常用的方法有两种：使用压缩软件和使用操作系统自带的压缩功能。
方法一：使用压缩软件
1. 首先，下载并安装一个压缩软件，常见的有WinRAR、7-Zip、WinZip等。
2. 打开压缩软件，在软件的界面上找到压缩功能按钮（通常是一个加号或压缩图标）。
3. 点击压缩功能按钮，选择要压缩的文件或文件夹。
4. 在压缩选项中选择压缩格式（如ZIP、RAR、7Z等）和压缩级别（可选）。
5. 确定后，软件将开始压缩文件，等待压缩完成。
方法二：使用操作系统自带的压缩功能
1. 找到要压缩的文件或文件夹，选中它们。
2. 右键点击选中的文件或文件夹，在弹出的菜单中选择"发送到"。
3. 弹出的子菜单中选择"压缩（zipped）文件夹"，系统将自动创建一个压缩文件副本。
4. 系统将自动压缩选中的文件或文件夹，等待压缩完成。
无论使用哪种方法压缩文件，压缩后的文件通常会以压缩格式的扩展名结尾，例如、等。压缩文件可以减小文件的大小，便于传输和存储，同时还可以保护文件的安全性。
