称呼写明收信人的姓名和称畏或职务,如:×××先生或×××女士或×××经理等。开头应有一句引子:传统的引子是写明应聘信息的来源,如:“尊敬的×××先生:我从XX上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职,如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人,我自信能够胜任。接着要陈述应聘的理由,要言之有据,突出个人最有说服力的部分。结尾:一般是一句客套话,表明自己的诚意,并对公司表示感谢,希望获取面试机会。落款:签名和日期。