1、称谓:在写书信的时候,首先应该在首行的定格这里写上称谓,然后再加上冒号。当然也可以在称谓的前面加上尊敬的用词。2、问候语:问候语可以使用您好或者你好,这个主要取决于对方的身份。3、正文:接着就是书信的主题部分了,在正文中要写上自己写这封信的目的,尽量详细一些。4、结尾:接着就是收尾部分了,在结尾的时候可以写一些表示祝愿的话语。5、署名和日期:最后还需要写上这封信的作者和日期。